Privacy en school

Privacybeleid op de ProConscholen 

Stichting ProCon

22 januari 2019 

Stichting ProCon gaat zorgvuldig om met de privacy van haar leerlingen. Dit is vastgelegd in het privacyreglement van de stichting. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van de leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is.

In het privacyreglement op de website van stichting ProCon, kunt u precies lezen wat voor onze scholen de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens.

De meeste gegevens ontvangen wij van de ouders (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel van onze school gegevens over de leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (bijvoorbeeld bij dyslexie of ADHD).

De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem (OAS) van Dotcomschool. De vorderingen van de leerlingen worden vastgelegd in het CITO Lovs en in het OAS van Dotcomschool. Deze programma’s zijn beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van de school en de administratief medewerkers van het bestuursbureau die belast zijn met de leerlingadministratie.

Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkt aantal persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als deze inlogt. Wij hebben met onze leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die zij van ons krijgen. Een leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als stichting ProCon daar toestemming voor geeft, zodat misbruik van deze informatie door de leverancier wordt voorkomen.

Ouders hebben het recht om de, in het OAS opgenomen gegevens, van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mogen de ouders de school vragen om deze specifieke gegevens te laten verwijderen. Hiervoor kunt u contact opnemen met de leerkracht van uw kind, of met de schooldirecteur. U kunt hier ook terecht bij vragen.

Op alle ProConscholen geldt het privacyreglement, dat u terugvindt op de website van stichting Procon.
Hierin staat beschreven hoe er op de scholen wordt omgegaan met leerlinggegevens en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Dit reglement is met instemming van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad vastgesteld.
 

Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, maken wij gebruik van een toestemmingsformulier, waarop u al dan niet uw toestemming geeft. Ouders mogen altijd besluiten om deze toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Ook als u toestemming heeft gegeven, blijven wij uiteraard zorgvuldig met beeldmateriaal van leerlingen omgaan. Voor gebruik van foto’s voor bijvoorbeeld een schoolkalender vragen wij altijd apart toestemming. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de leerkracht van uw kind, of bij de schooldirecteur.

Alle relevante beleidsdocumenten vindt u op de website van stichting Procon.

Informatie over de functionaris gegevensbescherming van ProCon vindt u [hier]


INSCHRIJVEN

Bij inschrijving op onze school vragen wij u een apart formulier te ondertekenen waarmee u al dan niet uw toestemming geeft voor het gebruik van fotomateriaal van uw kind voor schooldoeleinden.

Ons beleid inzake foto's en beeldmateriaal luidt als volgt:
Als stichting en hieronder vallende vijf scholen vragen wij aan ouders toestemming voor het gebruik van foto's en beeldmateriaal. Dit geldt alleen voor foto’s en video’s die door ons, of in onze opdracht worden gemaakt.

Er zijn drie mogelijkheden:

  1. U geeft toestemming voor het gebruik van foto's en beeldmateriaal voor gebruik in nieuwsbrieven, schooldocumenten en op de website van school en/of aan schoolgerelateerde websites,
  2. U geeft toestemming voor gebruik van foto's en beeldmateriaal, maar alleen voor gebruik in de app omgeving van de website, welke alleen voor ouders van school toegankelijk is,
  3. U geeft geen toestemming voor gebruik van foto's en/of beeldmateriaal.

Het kan voorkomen dat ouders foto’s maken tijdens schoolactiviteiten, al dan niet buiten schooltijd. De school heeft daar geen invloed op, maar wij gaan ervan uit en vragen via deze weg ook deze ouders zeer terughoudend zijn bij het plaatsen van foto’s en video’s op internet.

Ons advies is om uw toestemming samen met uw kind te bespreken? Als u uw keuze thuis bespreekt, dan weten ze zelf waarom het gebruik van foto’s en video’s wel of niet mag.

Door middel van een schriftelijk verzoek kunt u uw toestemming op elk gewenst moment weer intrekken.